Принимать заявки жильцов, отвечать на телефонные звонки, отвечать на вопросы, публиковать сообщения в общедомовых группах wats app, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам Общества.
Обеспечивать документооборот Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Подготавливать ежемесячные расчеты для начислений за содержание общего имущества собственникам жилых и нежилых помещений.
Работа с контрагентами (подача заявок, прием расчетной и исполнительной документации).
По поручению директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Сообщать руководителю о выявленных в ходе работы недостатках, предоставлять принимаемую документацию для ознакомления и получения дальнейших распоряжений.